Inleiding

Het expertsysteem Zien! in het voorgezet onderwijs is een krachtig instrument om de didactische én pedagogische zorg van de leerlingen in beeld te brengen. Zien! ondersteunt in het proces van observeren, begrijpen en handelen. Concrete doelen en handelingssuggesties helpen de docent en/of mentor om de leerling(en) gericht en planmatig te ondersteunen. Met Zien! wordt de eerstelijnszorg transparant en ontstaat er een gemeenschappelijke taal in het spreken over zorg.

Taken applicatiebeheerder

De applicatiebeheerder van Zien!vo is verantwoordelijk voor het beheer van de accounts van leerlingen, medewerkers, verzorgers, ouders, en overige betrokkenen. Daarnaast is de applicatiebeheerder verantwoordelijk voor de import van de leerling-, medewerker-, groeps- en verzorgergegevens vanuit het leerling-informatiesysteem van je instelling.

Beheer gegevens

Het is niet mogelijk om de gegevens van leerlingen, groepen, verzorgers en de koppelingen daartussen handmatig te beheren in Zien!vo. Dit zou namelijk betekenen dat we het informatiesysteem zouden nabouwen en dat levert dan weer een hoop dubbel administratiewerk op. Voor Somtoday is een geautomatiseerde koppeling beschikbaar die alle benodigde gegevens elke week (of op verzoek) synchroniseert met Zien!vo. Voor Magister (en andere systemen) is op dit moment alleen een handmatige import beschikbaar.

Deze handleiding bevat een korte werkinstructie voor het importeren en beheren van de gegevens vanuit Magister en Somtoday en voor het aanmaken van nieuwe accounts. We adviseren de applicatiebeheerders om deze handleiding minstens één keer grondig te lezen en goede onderlinge afspraken te maken betreffende het beheer van Zien! op je locatie en (eventueel) de andere locaties van je instelling.

1. Eerste gebruik

Zodra bij ons bekend is wie applicatiebeheerder wordt, maken wij een account aan. De gegevens ontvang je via de mail. Met dit beheerderaccount heb je toegang tot de gegevens van je school:

  • accounts

  • medewerker, leerling, verzorgers, overige betrokkene, medewerkers van de aanleverende school

  • gegevens beheren

  • (mentor)groepen, vestigingen en zorgperiodes beheren

  • schoolgegevens importeren

Zien!vo maakt gebruik van rolspecifieke accounts. Dit betekent dat je met het beheeraccount enkel de gegevens van de school kunt beheren, maar geen vragenlijsten invullen of uitzetten. Daarvoor dien je een tweede account te maken.

1.1. Inloggen

Doorloop onderstaande stappen om in te loggen.

Het inlogscherm van Zien!vo