Zien!vo

De applicatiebeheerder van je instelling heeft een account voor je aangemaakt. Je ontving deze gegevens van je applicatiebeheerder (via e-mail of op een andere wijze).

Op het welkomstscherm zie je de ogen waarmee rechtstreeks naar het onderliggende gedeelte van Zien! gegaan kan worden. De ogen volgen de cursor, net als met Zien! de leerling gevolgd kan worden in zijn of haar ontwikkeling.

Het volledige menu bestaat uit de volgende tabbladen en submenu’s:

Onder nieuws vind je de release notes van de software met daarin de nieuwste ontwikkelingen in de applicatie.

Rechts bovenaan in het scherm zie je:

Onderaan elke pagina staan enkele gegevens over de je status in het programma, de instelling en de pagina waar je zit.

Nadat je voor de eerste keer ingelogd bent met het wachtwoord dat uitgereikt is door Zien!vo is het aan te raden om deze te wijzigen naar een wachtwoord dat alleen jij kent (het originele wachtwoord is verzonden via e-mail en dat is niet veilig).

Je kunt je wachtwoord wijzigen via het hoofdmenu: rechtsboven  Naam  Wijzig wachtwoord.

Je dient je huidige wachtwoord en het nieuwe wachtwoord in te vullen om dit te wijzigen.

Met de knop Wachtwoord wijzigen wordt het wachtwoord gewijzigd (maar alleen wanneer het huidige wachtwoord klopt).

Uitloggen van de applicatie doe je via het hoofdmenu: rechtsboven  Naam  Uitloggen. Je sessie wordt dan direct beëindigd en Zien!vo toont dan het loginscherm.

Indien je de optie Herinner mij had aangevinkt, zou je gebruikersnaam ingevuld moeten zijn en uw instelling geselecteerd.

Je kunt direct vanuit Somtoday naar Zien!vo gaan door de zogeheten single sign-on mogelijkheid in te schakelen. Je hoeft dan niet meer apart in te loggen in Zien!vo maar kan met één druk op de knop direct vanuit Somtoday naar Zien!vo gaan.

Om dit mogelijk te maken heb je een account in Zien!vo nodig. Dit wordt aangemaakt door de applicatiebeheerder. Daarna dien je je Zien!vo accountgegevens te registreren in Somtoday.

Wanneer je ingelogd bent in Somtoday kun je via Home  Account  Registreer Zien!vo account je gegevens registreren in Somtoday (zie onderstaand screenshot).

Bij het registreren dien je je Zien!vo gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen in onderstaand scherm. Door op de knop Koppelen te drukken worden de accounts in Somtoday en Zien!vo met elkaar gekoppeld.

Hierna verschijnt er op het home-scherm in Somtoday onderaan een knop om direct naar Zien!vo te gaan, zoals te zien is in onderstaand screenshot.

Een druk op die knop brengt je dan meteen in Zien!vo zonder opnieuw te hoeven inloggen.

Om een vragenlijst direct als mentor in te vullen, of de betrokkenen uit te nodigen om een vragenlijst in te vullen dien je eerst de leerlingen te selecteren.

Onder het tabblad 'herinneren' is zichtbaar welke vragenlijsten er nog ingevuld moeten worden. Je ziet het leerlingnummer, de naam van de leerling, door wie de vragenlijst is uitgezet, wanneer de vragenlijst is uitgezet en welke actie van je verwacht wordt.

Onder het tabblad 'invullen' wordt een overzicht getoond van alle vragenlijsten die nog ingevuld moeten worden.

Je kan de vragenlijst invullen voor een leerling door te klikken op de knop Vragenlijst invullen.

Bij het invullen van de vragenlijst wordt de lijst met vragen over de leerling getoond.

Er zijn verschillende vragenlijsten in Zien! beschikbaar. De mentor vult een basisvragenlijst in. Deze bestaat uit vragen in de clusters graadmeters, gedrag, leren en veiligheid. Leerlingen, ouders, aanleverende scholen en overige betrokkenen vullen een andere vragenlijst in die afhankelijk van de doelgroep bestaat uit een aantal vragen uit de verschillende clusters.

Afhankelijk van wie de lijst invult worden er verschillende stellingen getoond. Zo is de lijst met stellingen voor de leerling in de ik-vorm geschreven:

De stellingen voor medewerkers zijn geschreven in de derde persoon:

Onderstaand scherm toont het scherm voor het invullen van de vragenlijst.

Bovenaan het scherm staat welke leerling het betreft.

De basisvragenlijst is een zogenaamde 'slimme vragenlijst' die bestaat uit vier onderdelen (clusters):

Een vragenlijst bestaat uit inkortvragen en stellingen.

Een inkortvraag kan beantwoord worden met 'klopt helemaal' of 'klopt een beetje / niet'. Wanneer er 'klopt helemaal' wordt geantwoord, worden de onderliggende stellingen ingeklapt en kan men verder met de volgende inkortvraag. Je gaat bijvoorbeeld van vraag 1 naar vraag 7.

De stellingen bestaan uit een stelling en een tegenstelling. De gebruiker geeft d.m.v. een vierpuntsschaal aan of de stelling of de tegenstelling meer op deze leerling van toepassing is.

Je kan de vragenlijst tussentijds opslaan met de knop Opslaan. Je blijft dan op het vragenlijst invullen scherm. Met Annuleren of Selectie wijzigen verlaat je het invulscherm.

Wanneer je alle vragen ingevuld hebt, verandert de knop Opslaan in Afronden.

Met de knop Afronden kan de lijst opgeslagen worden en ga je naar één van de volgende vier pagina’s:

Onderaan het scherm staat de knoppenbalk met de mogelijke acties.

Middels de knop Selectie wijzigen in de knoppenbalk onderaan het scherm kan de selectie gewijzigd worden. Middels de knop Annuleren kom je in het scherm overzichtsscherm leerlingen. Verder bestaat de mogelijkheid om de vragenlijst uit te printen met de knop printen.

Zolang er nog geen handelingsplan voor de leerling gemaakt is, kan je de antwoorden aanpassen. Tevens kan een opgeslagen vragenlijst ook worden verwijderd zolang er geen handelingsplan voor gemaakt is.

Zolang er nog geen handelingsplan is opgesteld kan de vragenlijst nog gewijzigd worden. Dit kan door in de cockpit te klikken op het label voor de zorgitems (bijvoorbeeld mentor of docent).

Voor het aanmaken van een handelingsplan dient de mentor op een van de vakjes achter mentor afname te klikken. Een rood vak (oplichten ondersteuningsitem) geeft aan dat daar een ondersteuningsbehoefte is voor de betreffende leerling. De mentor kan naar eigen inzicht een ondersteuningsitem kiezen waarvoor hij een handelingsplan aan wil maken.

(Bv. Jelle Folmer, ondersteuningsitem 9: impulsbeheersing)

NOTE: Naast de mogelijkheid om een subdoel te kiezen, is er ook altijd de mogelijkheid om zelf een plan in te vullen, zonder dat er iets vooraf ingevuld is (KIES: blanco plan invullen).

Je komt dan op het scherm om een handelingsplan op te stellen.

Wanneer je voor meerdere leerlingen uit de groep één handelingsplan wilt opstellen is dit mogelijk. In deze sectie staat uitgewerkt hoe een groepshandelingsplan in ZIEN! opgesteld kan worden.

Verder werkt het maken van het handelingsplan net als bij de individuele leerling. Na het opslaan verschijnt in de cockpit bij iedere geselecteerde leerling waarvoor het groepsplan bedoeld is het icoontje dat er een handelingsplan gemaakt is. Het evalueren van het groepsplan gebeurd dus per leerling individueel.

Nadat een handelingsplan is ingevuld, kan er een evaluatie aan gekoppeld worden.

In het onderdeel evaluaties kan doormiddel van het invullen van enkele evaluatievragen geëvalueerd worden in hoeverre de gestelde doelen behaald zijn.

Er zijn drie soorten evaluaties:

Bij de evaluatie van het handelingsplan worden vijf vragen gesteld. Dit zijn de volgende:

De vragen, nummer 1 t/m 3, kan de gebruiker beantwoorden middels een vierpuntsschaal, lopend van goed naar slecht. Bij de stellingen, nummer 4 en 5, kan alleen met "ja" of "nee" geantwoord worden. In het witte vak onder de 5 vragen kan een eigen evaluatieverslag geschreven worden.

Aan de rechterkant staat het handelingsplan in beeld om dit te kunnen raadplegen tijdens de evaluatie.

Selecteer de leerling (of leerlingen) waarvan een rapport gemaakt moet worden en kies volgende.

Het is nu mogelijk om te kiezen wat in het rapport moet komen te staan en kies ‘genereer rapport’. Alle onderdelen kunnen afzonderlijk van elkaar gekozen worden. Het is bijvoorbeeld ook mogelijk om van alle geselecteerde leerlingen de handelingsafspraken op één rapport te krijgen.

Deze rapportage is alleen beschikbaar voor de zorgmanager.

Aanbeveling met betrekking tot afname:

Weet wat onder de vier antwoordmogelijkheden verstaan wordt: